Die HAMELIN GmbH ist einer der führenden Markenartikler im Bereich der Papier-, Büro- und Schreibwarenindustrie,
eingebunden in die internationale Groupe HAMELIN mit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Mit den Marken ELBA und OXFORD
deckt das zukunftssichere Unternehmen einen Großteil des qualitativ hochwertigen Schul- und Bürosortiments in Deutschland ab. Mit seinen innovativen Produkten auf hohem Qualitätsniveau ist HAMELIN langjähriger Partner bedeutender Handelsorganisationen in Deutschland und Europa.

Hauptaufgaben:

• Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis des Standortes in Gronau (gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware; Kenntnisse des Lohn- und Gehaltsprogrammes „Sage“ wünschenswert
• Erstellung der Gehaltsabrechnung für Betriebsrentner
• Durchführung und Folgearbeiten der monatlichen Entgeltabrechnungen (inkl. der Abrechnung von Mini-Job-bern/Innen, Praktikanten/Innen u. Studenten/Innen), Bearbeitung von Pfändungen, Bescheinigungswesen)
• Berechnung von Sonderzahlungen, Rückstellungen, etc., Auszahlung von Abschlägen
• Fehlzeitenerfassung und Überwachung der Lohnfortzahlung
• Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften sowie externen Stellen (Beispiel: Krankenkassen, Behörden, etc.)
• Führen u. verwalten der Personalakten (mittels DV) und Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs
• Erstellung der Einstellungs- und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Abrechnung der Krankenkassen und Erstellung der Monats-DEÜV sowie Pflege der Krankenkassen-stämme
• Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen
• Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten
• Ablage
• Unterstützung des Geschäftsführers
• Zu Ihren Aufgaben gehören ferner die Fuhrparkbestellungen, -abrechnungen, das Bearbeiten der Schadensfälle, sowie die Mietwagenbestellungen

Nebenaufgaben:

• Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übragen werden

Anforderungsprofil:

• Gute Kenntnisse und Berufserfahrung in der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse des Lohn- und Gehaltsprogrammes „Sage“ wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word und Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz, flexibel
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, teamorientiertes Arbeiten