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Sachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d)

vor Ort
  • Gronau (Leine), Niedersachsen, Deutschland
Personalabteilung

Jobbeschreibung


Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familien­unternehmen und europäischer Marktführer in der Herstellung von Schulbedarf und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige auf der ganzen Welt beim Lernen, Studieren, Arbeiten und in ihrem Alltag. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, egal in welchem Alter.

Wir sind stolz darauf, dass wir mit unseren starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz und Elba zu den führenden Schreibwarenherstellern in Europa gehören.



Hauptaufgaben:

  • Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis des Standortes in Gronau (gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware; Kenntnisse des Lohn- und Gehaltsprogrammes „Sage“ wünschenswert
  • Erstellung der Gehaltsabrechnung für Betriebsrentner
  • Durchführung und Folgearbeiten der monatlichen Entgeltabrechnungen (inkl. der Abrechnung von Mini-Job-bern/Innen, Praktikanten/Innen u. Studenten/Innen), Bearbeitung von Pfändungen, Bescheinigungswesen)
  • Berechnung von Sonderzahlungen, Rückstellungen, etc., Auszahlung von Abschlägen
  • Fehlzeitenerfassung und Überwachung der Lohnfortzahlung
  • Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften sowie externen Stellen (Beispiel: Krankenkassen, Behörden, etc.)
  • Führen u. verwalten der Personalakten (mittels DV) und Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs
  • Erstellung der Einstellungs- und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Abrechnung der Krankenkassen und Erstellung der Monats-DEÜV sowie Pflege der Krankenkassen-stämme
  • Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen
  • Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten
  • Ablage
  • Unterstützung des Geschäftsführers
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ferner die Fuhrparkbestellungen, -abrechnungen, das Bearbeiten der Schadensfälle, sowie die Mietwagenbestellungen

Nebenaufgaben:

  • Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übragen werden

Stellenanforderungen

Anforderungsprofil:

  • Gute Kenntnisse und Berufserfahrung in der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse des Lohn- und Gehaltsprogrammes „Sage“ wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word und Excel)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Soziale Kompetenz, flexibel
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, teamorientiertes Arbeiten

oder

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