Sachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d)

Descrição das funções

Die HAMELIN GmbH ist einer der führenden Markenartikler im Bereich der Papier-, Büro- und Schreibwarenindustrie,
eingebunden in die internationale Groupe HAMELIN mit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Mit den Marken ELBA und OXFORD
deckt das zukunftssichere Unternehmen einen Großteil des qualitativ hochwertigen Schul- und Bürosortiments in Deutschland ab. Mit seinen innovativen Produkten auf hohem Qualitätsniveau ist HAMELIN langjähriger Partner bedeutender Handelsorganisationen in Deutschland und Europa.

Hauptaufgaben:

  • Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis des Standortes in Gronau (gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware; Kenntnisse des Lohn- und Gehaltsprogrammes „Sage“ wünschenswert
  • Erstellung der Gehaltsabrechnung für Betriebsrentner
  • Durchführung und Folgearbeiten der monatlichen Entgeltabrechnungen (inkl. der Abrechnung von Mini-Job-bern/Innen, Praktikanten/Innen u. Studenten/Innen), Bearbeitung von Pfändungen, Bescheinigungswesen)
  • Berechnung von Sonderzahlungen, Rückstellungen, etc., Auszahlung von Abschlägen
  • Fehlzeitenerfassung und Überwachung der Lohnfortzahlung
  • Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften sowie externen Stellen (Beispiel: Krankenkassen, Behörden, etc.)
  • Führen u. verwalten der Personalakten (mittels DV) und Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs
  • Erstellung der Einstellungs- und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Abrechnung der Krankenkassen und Erstellung der Monats-DEÜV sowie Pflege der Krankenkassen-stämme
  • Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen
  • Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten
  • Ablage
  • Unterstützung des Geschäftsführers
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ferner die Fuhrparkbestellungen, -abrechnungen, das Bearbeiten der Schadensfälle, sowie die Mietwagenbestellungen

Nebenaufgaben:

  • Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übragen werden

Requisitos

Anforderungsprofil:

  • Gute Kenntnisse und Berufserfahrung in der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse des Lohn- und Gehaltsprogrammes „Sage“ wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word und Excel)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Soziale Kompetenz, flexibel
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, teamorientiertes Arbeiten