Sachbearbeiter Zollabwicklung (m/w/d)

Über uns

Die Groupe Hamelin ist ein international führendes Familienunternehmen, das sich durch moderne Führung und Innovationskraft auszeichnet. Als Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf unterstützen unsere Produkte weltweit Millionen von Schulkindern, Studierenden und Berufstätigen beim Lernen und Arbeiten. Wir sind überzeugt von der hohen Bedeutung von Bildung und guter Organisation – unabhängig vom Alter. Unsere starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz, Unilux, Linex und Elba machen uns zu einem der führenden Schreibwarenhersteller in Europa.

Zur Verstärkung unseres SCM-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Zollabwicklung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Zollformalitäten im Import und Export
• Präferenzkalkulation
• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten (z. B. Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen, Präferenznachweise)
• Langzeit-Lieferantenerklärungen
• Abwicklung von Zollverfahren unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften
• Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, Speditionen und anderen externen Partnern
• Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Zoll, Exportkontrollen und Außenwirtschaftsgesetze
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie in Zollsystemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Zollabwicklungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb

Was Du mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Außenhandel
• Erfahrung in der Zollabwicklung
• Gute Kenntnisse der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze sowie der Import- und Exportvorschriften
• Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z. B. ATLAS) und ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Arbeitsalltag

Was erwartet dich bei uns?

Bei Hamelin erwartet dich das Beste aus beiden Welten: die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns, kombiniert mit den Vorteilen eines agilen mittelständischen Unternehmens.
Wir legen großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Meinungen und Ideen frei zu äußern. Wir sind überzeugt, dass Fehler zum Lernprozess gehören und fördern daher eine offene Fehlerkultur.

Es ist uns ein Anliegen, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln. Da Arbeit und Privatleben oft schwer zu vereinbaren sind, bieten wir flexible Arbeitsmodelle an, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen. Als Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Leistungen und Vorteile, von denen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren können:

• Du bist Teil eines Unternehmens für das Nachhaltigkeit und Kundenutzen im Einklang stehen: Produkte schaffen, die den Nutzer inspirieren und dabei die Umwelt respektieren

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen die aktive Mitgestaltung der Zukunft eines renommierten Unternehmens und Marktführers

• Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit

• Es werden 30 Tage Urlaub gewährt, sowie zusätzlich je ein halber Tag an Heiligabend und Silvester

• Es wird eine Duz-Kultur gepflegt, um ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld zu fördern

• Mitarbeiter haben die Möglichkeit, das Job-Bike-Leasing-Angebot zu nutzen

• Eine Edenred-Einkaufskarte mit 50€ Guthaben jeden Monat

• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet, um den Einstieg zu erleichtern

• Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter wird eine Empfehlungsprämie gezahlt

• Zu besonderen Dienstjubiläen werden spezielle Sonderzuwendungen gewährt

• Regelmäßige Firmenevents um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken