Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d)

Über uns

Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familienunternehmen und Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, unabhängig vom Alter. Unser Produktionsstandort in Gronau (Leine) liegt etwa 30 Autominuten von Hannover und Hildesheim entfernt. Wir sind stolz darauf, dass wir mit unseren starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz und Elba zu den führenden Schreibwarenherstellern in Europa gehören.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Hamelin GmbH (ca. 300 gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware
• Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen lohn- und gehaltsrelevanten Fragestellungen
• Übernahme des Onboarding-Prozesses
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Rekrutierung von Zeitarbeitskräften inklusive Kostenverwaltung
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten

• Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalleiterin sowie fachübergreifende Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Was Du mitbringen solltest

• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word und Excel)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und teamorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Was Dich bei uns erwartet

Bei Hamelin erwartet dich das Beste aus beiden Welten: die Sicherheit und die Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns kombiniert mit den Vorteilen eines agilen mittelständischen Unternehmens. Wir legen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihre Meinungen und Ideen frei zu äußern. Fehler sehen wir als Teil des Lernprozesses und fördern eine offene Fehlerkultur. Es ist uns ein Anliegen, unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zu bieten, ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Leistungen und Vorteile, von denen unsere Mitarbeitenden profitieren können:

• Du bist Teil eines Unternehmens für das Nachhaltigkeit und Kundenutzen im Einklang stehen: Produkte schaffen, die den Nutzer inspirieren und dabei die Umwelt respektieren
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen die aktive Mitgestaltung der Zukunft eines renommierten Unternehmens und Marktführers
• Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit
• Es werden 30 Tage Urlaub gewährt, sowie zusätzlich je ein halber Tag an Heiligabend und Silvester
• Es wird eine Duz-Kultur gepflegt, um ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld zu fördern
• Mitarbeiter haben die Möglichkeit, das Job-Bike-Leasing-Angebot zu nutzen
• Eine Edenred-Einkaufskarte mit 50€ Guthaben jeden Monat
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet, um den Einstieg zu erleichtern
• Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter wird eine Empfehlungsprämie gezahlt
• Zu besonderen Dienstjubiläen werden spezielle Sonderzuwendungen gewährt
• Regelmäßige Firmenevents um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken
• Es gibt kostenfreie Parkplätze

Interesse geweckt?

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil eines netten und dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.