Comptable fournisseurs F/H

Au travers du développement de produits innovants, portés par ses marques à forte notoriété OXFORD, PELIKAN, UNILUX… et sa qualité de service, le groupe industriel normand Hamelin, conforte sa position de leader dans la fabrication et la distribution d’articles de papeterie, en Europe et maintenant au- delà.

Sous la responsabilité du Responsable comptabilité fournisseurs, le(la) Comptable fournisseurs réalise les opérations de gestion administrative et comptable des factures fournisseurs.

Rôles et missions

Gestion du flux de factures et avoirs fournisseurs :

• Rapprochement des factures et avoirs avec les commandes réceptionnées dans SAP

• Contrôle des éléments non rapprochés en automatique par le système (en lien avec les différents services en cas d’écart)

• Traitement des factures sans commande : imputation analytique (lien avec le contrôle de gestion)

• Suivi des workflows de validation pour la bonne imputation et la mise en paiement des pièces comptables 

• Suivre les acomptes fournisseurs

• Suivre et assurer la résolution des réclamations et des litiges fournisseurs

• Garantir le respect des conditions et modes de règlements

• Gérer la base de données fournisseurs (volet financier)

• Participer à la clôture : justifier le solde des comptes fournisseurs et des provisions liées à ce flux

• Appliquer les règles de contrôles internes dans l’ensemble des activités réalisées

• Préparation et gestion des déclarations fiscales

• Participer aux projets d’amélioration continue du cycle fournisseurs et formaliser les procédures comptables (modes opératoires)

  Profil

  Vous avez suivi une formation Bac +2 en comptabilité (niveau équivalent), et/ou avez de l’expérience dans une fonction similaire.

  Vous êtes organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

  Vos qualités relationnelles font de vous un(e) collaborateur(rice) pouvant s’adapter rapidement à différentes situations /problématiques.

  Votre esprit d’équipe vous permet d’échanger facilement avec les autres services.

  Savoir Faire

• Vous maîtrisez les différentes règles comptables et fiscales.

• Vous maîtrisez le Pack Office ( avoir des connaissances de SAP et Notilus serait un plus)

• Vous avez un niveau d'anglais professionnel.

• Avoir des bases en turc serait également apprécié.