Aller au contenu

Privacy Policy

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le respect des droits et libertés des individus et la protection de leurs données personnelles est au cœur des préoccupations du Groupe HAMELIN (HOLDHAM) et de ses différentes filiales (« HAMELIN »).

Dans un souci de transparence, HAMELIN a rédigé la présente politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») à l’intention des utilisateurs (« vous ») du site carrière hamelin.recruitee.com (« Site »).

La politique de confidentialité vise à :

  1. Décrire les engagements d’HAMELIN concernant la protection de vos données,
  2. Vous informer sur vos droits
  3. Détailler les traitements opérés sur vos données

Petit lexique :

  • Donnée personnelle : information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne ; il peut par exemple s’agir d’un nom, d’une adresse postale ou électronique, d’une photographie, d’un numéro de téléphone, d’un numéro de compte bancaire ou de toute autre donnée permettant d’identifier une personne physique ;
  • Responsable de traitement : personne ou organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles ;
  • Traitement : toute opération ou ensemble d’opération appliquées à des données personnelles ou à un ensemble de données, telles que la collecte, la conservation, l’utilisation, la structuration etc…

I. Les engagements d'Hamelin

HAMELIN s’est associée à une entreprise tierce, RECRUITEE B.V, afin de gérer le processus de recrutement au mieux. La publication des offres d’emploi ainsi que le traitement des candidatures et l’ensemble des actions effectuées lors du processus de recrutement sont effectuées par les équipes autorisées d’HAMELIN depuis la plateforme RECRUITEE.

  • Quels sont les engagements d’HAMELIN en matière de traitement des données ?

HAMELIN s’engage à traiter vos données de manière licite, loyale et transparente, ainsi qu’à les actualiser aussi régulièrement que possible.

Afin de garantir le respect des différentes obligations relatives à la protection des données, HAMELIN a nommé un Délégué à la protection des données (« DPO »). Ce dernier peut être contacté à l’adresse suivante : data.protection@hamelinbrands.zendesk.com.

  • Quels sont les engagements d’HAMELIN relatifs à la conservation de vos données ?

HAMELIN s’engage à conserver vos données uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités de leur traitement. Dans le cadre d’une réponse à une offre d’emploi ou d’une candidature spontanée, Hamelin s’engage à détruire l’ensemble de vos données personnelles au bout de 365 jours. Dans le cas où HAMELIN souhaiterait conserver vos données personnelles à des fins relatives au recrutement, une demande de renouvellement de votre consentement vous sera adressée par email.

  • Quels sont les engagements d’HAMELIN relatifs à la sécurité de vos données ?

HAMELIN vous informe avoir adopté des mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives incluant l’utilisation de pare-feux étendus et de mots de passe permettant de sécuriser l’accès à vos données personnelles.

  • Quels sont les engagements d’HAMELIN relatifs au transfert de vos données ? 

Certains des prestataires ou des filiales d’HAMELIN étant situés en dehors de l’Union Européenne, vos données peuvent faire l’objet de transferts vers des pays tiers à l’Union Européenne. HAMELIN veille à ce que les garanties appropriées, prévues par la réglementation européenne, soient mises en place.

Ainsi, HAMELIN encadre les transferts opérés vers ses filiales situées hors de l’Union Européenne par le mécanisme des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

Concernant les transferts effectués vers ses prestataires, ou par ses prestataires, HAMELIN s’assure qu’ils soient encadrés par les garanties appropriées telles que les Règles Contraignantes d’Entreprise, la certification au Privacy Shield ainsi que les Clauses Contractuelles Typées de la Commission Européenne.

II. Vos droits

  • Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

- Droit de demander au responsable du traitement d’accéder à vos données personnelles ;

- Droit de demander la rectification ou l’effacement de ces dernières ;

- Droit de retirer à tout moment votre consentement, dans les cas où le traitement de vos données est fondé sur ce dernier ;

- Le cas échéant, droit de vous opposer ou de demander une limitation du traitement ;

- Dans certaines circonstances, le droit à la portabilité de vos données personnelles.

  • Comment exercer vos droits ?

Vous avez la possibilité d’exercer les droits listés ci-dessus de deux façons :

  • En nous adressant votre demande à l’adresse suivante : corporate.privacy@hamelinbrands.com
  • Vous pouvez également demander la rectification ou la suppression de vos données personnelles en cliquant sur les liens prévus à cet effet en bas de l’email automatique de confirmation de votre candidature à une offre d'emploi.

III. Le traitement de vos données

Le responsable du traitement de vos données est HOLDHAM dont le siège social est situé 1 rue du Campus, 14200 HEROUVILLE SAINT CLAIR (« nous »).

Quelles sont les données que nous lisons ou collectons et dans quels buts ?

Nous lisons la langue de votre navigateur ainsi que votre adresse IP afin d'améliorer votre expérience sur le site et de permettre au site de fonctionner.

Nous collectons votre adresse IP et vos données de navigation afin de réaliser des statistiques techniques et d’audience et lutter contre les spams.

Nous collectons, afin d'évaluer et gérer votre candidature dans un objectif de recrutement :

- Vos nom et prénom - Votre adresse email - Votre numéro de téléphone - Votre photo - Votre CV et lettre de motivation - Toute information ou document que vous nous auriez transmis par email suite à votre candidature - Votre profil LinkedIn (si utilisé pour candidater à une offre d’emploi) - Votre profil Indeed (si utilisé pour candidater à une offre d’emploi) - L'historique des emails échangés dans le cadre de votre candidature - Les notes et évaluations rédigées par les équipes d’Hamelin - Les réponses fournies aux éventuels questionnaires de recrutement - L’historique des actions réalisées sur votre profil candidat

  • A qui vos données sont-elles transmises ?

Vos données sont transmises aux membres de notre personnel habilités, de par leur fonction, à les traiter, ainsi qu’à nos prestataires qui ont besoin d’y avoir accès pour faire fonctionner ou améliorer les services du Site.

Nous nous assurons que ces derniers présentent les garanties nécessaires à la protection de vos données.

Vos données personnelles sont traitées par LinkedIn et Indeed afin de permettre les fonctionnalités « Candidater avec LinkedIn » et « Candidater avec Indeed » ainsi que par Recruitee. LinkedIn, Indeed  et Recruitee peuvent utiliser des cookies. Vous pouvez retrouver leur politique de confidentialité sur leurs sites respectifs :

Nous n’utilisons pas vos données à d’autres fins et nous ne revendons, ni ne louons aucune donnée à des entités externes.

POLITIQUE DE COOKIES

Le site www.hamelin.recruitee.com (« le Site ») utilise différents cookies. Afin de vous informer sur l’usage fait de ces cookies et sur la manière de les désactiver, HAMELIN a rédigé la présente Politique Cookies. Elle complète les Conditions Générales d’Utilisation et la Politique de Confidentialité.

  • Qu’est-ce qu’un cookie et comment fonctionne-t-il ?

Un Cookie est un petit fichier déposé ou lu sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez un site internet ou installez une application mobile, par exemple.

L’enregistrement de ce cookie dans votre terminal et sa lecture sont subordonnés à votre consentement préalable, sauf exception (cookies techniques fonctionnels sans lesquels le site ne fonctionnera pas). Lorsque vous visitez le Site pour la première fois, un bandeau d’information s’affiche sur la page que vous consultez afin de vous informer (i) de l’existence des cookies et de leurs finalités et (ii) qu’en poursuivant votre navigation vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal par nous-mêmes et par des tiers. Ce bandeau vous donne également un accès direct à la présente notice d’information sur les cookies.

Conformément aux recommandations de la CNIL, les cookies ont une durée de vie limitée à 13 mois.

  • Quelles sont les catégories de cookies déposés sur le Site ?

Différents cookies sont utilisés sur le site et peuvent être regroupés dans les catégories listées ci-dessous :

Cookies techniques fonctionnels : ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du Site. Ils servent à vous offrir une expérience de navigation optimale, en facilitant la fluidité de l’affichage de vos pages web, en sauvegardant vos identifiants et préférences de langage.

Cookies de performance : ces cookies nous permettent d’établir des statistiques relatives à la fréquentation et à l’utilisation du Site, en déterminant par exemple le nombre de visites du Site et quelles sont les pages les plus ou les moins visitées, en évaluant la navigation des utilisateurs sur le Site et en repérant d’éventuels dysfonctionnements. Ils contribuent ainsi la constante amélioration du Site.

Ces différentes catégories de cookies peuvent être émises par des sociétés tierces (cookies tiers).  Pour toute information supplémentaire sur la manière dont ils émettent et utilisent ces cookies tiers, nous vous renvoyons à leurs politiques de protection de la vie privée (voir ci-dessous).

  • Comment gérer les cookies ?

Il existe plusieurs possibilités pour vous permettre d’accepter ou de refuser l’installation de cookies sur votre terminal. Il est toutefois important de savoir que si vous bloquez certains types de cookies, votre expérience de navigation sur le Site pourra en être impactée. Par exemple si vous bloquez les cookies techniques fonctionnels, vous risquez de ne plus avoir accès à certaines parties du Site ou à certains services.

HAMELIN, conformément à ses engagements en manière de protection des données personnelles, vous informe de la possibilité ou non de paramétrer les cookies en fonction des catégories de cookies.

Cookies de performance non paramétrables :

  • Google Analytics

https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=EU

  • YouTube (et autres services de vidéo)

https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=EU

Cookies techniques fonctionnels non paramétrables :

  • LinkedIn

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

  • Indeed

https://www.indeed.com/legal

  • Recruitee

https://recruitee.com/en/privacy

  • La gestion des cookies via votre navigateur internet

Le paramétrage de votre navigateur, vous permet, à tout moment, simplement et gratuitement, de choisir d’accepter ou non l’enregistrement de cookies sur votre terminal:

Pour Internet Explorer®: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Nous espérons vous avoir apporté toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension des cookies.

Privacy policy